通知公告
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通知公告

关于开展2019年全校固定资产清查工作的通知

资讯来源:后保处     发布时间:2019-11-27

各处室、二级学院:

为规范和加强学校固定资产的安全管理,提高全校固定资产管理意识,决定在全校范围内开展固定资产清查工作。本次工作时间紧、任务重,为确保资产认证工作的顺利开展,现就有关事项通知如下:

一、资产清查对象、范围

1.资产清查对象包括学校各处室、二级学院所有的固定资产:单价在200元(含)以上、耐用期在一年以上的各类仪器设备,家俱类不论价格高低均在资产清查范围之内。

2.为配合综合楼设施设备家具配备等工作,本次清查的范围还涉及全校办公物资,即办公室所使用的所有物资,包括办公家具及计算机、传真机、打印机、复印机、饮水机、空调等办公设备,办公室内闲置物资均在此次调查范围之内。

二、资产清查要求

1.各部门要高度重视资产清查工作,主管领导负责指导和协调本部门资产清查工作,资产管理员要集中精力和时间做好本部门的清查及日常管理工作,固定资产使用人要积极配合并彻底清查所属资产,保证在规定的时间内完成核查阶段的各项任务。

2.资产清查工作要求做到学校固定资产落实到部门,落实到人,做到有物必有帐,有帐必有物,账上的要素特别是单位名称资产编号资产名称型号规格领用人等要做到账目清楚,帐物相符,并建立部门资产台帐,明确责任人及放置位置。

三、资产清查步骤

1.部门自查。首先以实物为准照,以部门账目(由后保处提供)为参照,以资产条码为桥梁,在部门所属区域内核查固定资产实物,并比对部门账目。

2.部门自我总结。部门在自查结束后需自我总结,并做相应调整,并对部门所属实物的放置地点进行记录,以方便日常资产管理。下面分四种清查情况分别要求。

1)帐物相符。帐物相符是指部门账上的各种要素(单位名称、资产编号、资产名称、型号规格、领用人)与实物一一对应。帐物相符部分不需做调整。

2)有物无帐。有物无帐是指在部门账目上没有此实物的登记。各部门需要把无帐的实物的资产编码做登记,如果没有资产编码的需详细记录实物的名称、型号、规格、购置年份等要素,并填制《有物无帐统计表》。

3)有帐无物。有帐无物是指部门账上有登记但暂时找不到实物。有帐无物有可能因为借调(但没有做调拨手续)等原因造成的,各部门应当追查实物下落,并做相应处理(调拨、报废),同时需填制《有帐无物统计表》。

4)帐物不符。帐物不符是指部门账上的各种要素(除资产编号外)与实物有出入。实物与账目有出入的要素主要是指领用人和二级使用部门。领用人原则上是固定资产的使用者,如固定资产是部门公共使用或是几人合用,则原则上是部门资产管理员为领用人,几人合用固定资产的领用人可选合用者其一。帐物不符需填制《帐物不符统计表》。

3.后保处抽查。部门自查并调整结束后,后保处对重点部门及重点设备进行抽查,检查资产清查情况,并对各部门提交的调整结果进行帐物处理。

4.资产清查结束后,各部门签订《资产使用管理责任书》

5.进行清查评比

四、资产清查总体时间安排

1.部门自查及总结调整时间:1118~1130

2.清查结果反馈时间:办公物资清查结果于121日前上交,其他清查结果于1215日前上交,反馈至后保处。

3.签订《资产使用管理责任书》时间:1220~1223

4.后保处抽查时间:1226~1230

特此通知。

附件:《办公物资清查登记表》、《有物无帐统计表》、《有帐无物统计表》、《帐物不符统计表》(详询后保处)

  

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